Microsoft PowerPoint
Интерфейс программы Microsoft PowerPoint
Вид окна программы Microsoft PowerPoint, появляющегося при ее вызове, приведен на рис. 1. Интерфейс программы типичен для Windows приложений и других программ пакета Microsoft Office. 
Рис. 1. Вид окна программы Microsoft PowerPoint
В верхней части окна имеется строка заголовка, в правом углу которой расположены кнопки управления окном, позволяющие свернуть, развернуть/восстановить и закрыть окно приложения. Ниже расположена строка меню программы. Под ней кнопки панели инструментов. При работе в обычном режиме левая часть окна содержит список слайдов, который отражает содержание презентации, позволяет быстро изменять порядок показа слайдов в презентации, добавлять в презентацию новые и удалять лишние слайды. Большую часть окна занимает поле для создания и редактирования слайда.
Как и в любом другом редакторе, именно здесь отображается внешний вид слайда, возможно редактирование текста и графических изображений слайда. Справа от поля для создания и редактирования слайдов располагается область задач, основное предназначение которой заключается в предоставлении быстрого доступа к инструментам программы, позволяющим решать тот или иной набор задач: создавать новую презентацию, изменять оформление слайдов, редактировать анимационные эффекты и пр. В нижней части окна программы имеется поле для заметок к слайду. Заметки не отображаются в режиме показа слайдов, и внесение какой-либо информации в это поле не обязательно. Под списком слайдов имеются кнопки переключения режимов.
Программа поддерживает несколько режимов работы над презентацией:
· обычный режим;
· режим структуры;
· режим слайдов;
· режим сортировщика слайдов;
· режим показа слайдов.
Рекомендации по использованию в работе того или иного режима редактирования следующие:
· Режим слайдов наиболее удобен, если постепенно формируется каждый слайд, выбирается его оформление, добавляется текст или графика.
· Режим структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом случае возможно просмотреть заголовки всех слайдов, весь текст и структуру презентации.
· Режим сортировщика слайдов наиболее удобен для добавления переходов и установки длительности пребывания слайда на экране. Кроме того, в этом режиме можно переставлять слайды.
В режиме показа слайдов редактировать информацию нельзя. Этот режим предназначен для использования в ходе выступления.
Основу интерфейса программы составляет набор команд, доступ к которым возможен через строки различных меню или кнопки вызова команд на панели инструментов.
Список меню программы Microsoft PowerPoint:
· Файл
· Правка
· Вид
· Вставка
· Формат
· Сервис
· Показ слайдов
· Окно
· Справка
Основное внимание уделим командам меню «Показ слайдов», предназначенных для настройки анимационных и звуковых эффектов, сопровождающих показ слайдов и делающих презентацию по настоящему зрелищной.
Список команд меню «Показ слайдов»:
· Команда «Начать показ» инициализирует начало показа слайдов презентации на экране.
· Команда «Настройка времени» выводит на экран панель, с помощью которой можно настроить время демонстрации слайдов. Поскольку разные докладчики обладают разным темпом речи, возможность регулировки времени демонстрации того или другого слайда представляется весьма полезной.
· Команда «Звукозапись» выводит окно диалога для записи звукового сопровождения презентации. · Команда «Прямое вещание» дает возможность показывать презентацию в компьютерной сети.
· Команда «Настройка презентации» выводит на экран диалоговое окно для установки параметров появления слайдов на экране.
· Команда «Управляющие кнопки» вызывает дополнительное меню с кнопками, которые можно поместить на слайд для управления показом презентации.
· Команда «Настройка действия» выводит диалоговое окно для настройки действий мыши.
· Команда «Встроенная анимация» выводит окно, позволяющее применять к выделенному объекту предусмотренные создателями программы анимационные эффекты.
· Команда «Настройка анимации» предназначена для изменения настроек анимационных эффектов.
· Команда «Просмотр анимации» включает режим демонстрации анимационного эффекта того или иного объекта слайда.
· Команда «Смена слайдов» вызывает диалоговое окно для задания звуковых и анимационных эффектов, которыми сопровождается смена слайдов.
· Команда «Скрыть слайд» дает возможность отказаться от показа того или другого слайда во время демонстрации созданной презентации. Такая возможность позволяет быстро редактировать файл презентации при неоднократном представлении докладов на разных презентациях, адаптируя его к интересам аудитории и требованиям регламента.
· Команда «Произвольный показ» задает режим показа слайдов, составляющих презентацию в произвольном порядке.
Создание анимации в программе ms PowerPoint
Создание анимации движущегося по трассе гонщика, врезающегося в кирпичную стену.
1. Создайте новую презентацию.
2. Нарисуйте дорогу, используя автофигуру Прямоугольник.
3. Вставьте рисунок гонщика на машине на слайд.
4. Нарисуйте кирпичную стену.
5.Настройте эффекты анимации.
6. Создайте имитацию взрыва.
7. Настройте смену слайдов и просмотрите презентацию.
Технология работы.
1. Создайте новую презентацию:
# в окне Приступая к работе выберите пункт Создать презентацию или команду Создать в меню Файл;
# в области задач Создание презентации выберите вариант Новая презентация;
# в окне Разметка слайда выберите макет Пустой слайд.
2. Рисование дороги. Нарисуйте дорогу, используя автофигуру Прямоугольник:
# на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Прямоугольники растяните его на всю ширину страницы и по высоте около 5 см;
# щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите Формат автофигуры; на вкладке Цвета и линии раскройте список Цвет, щелкните пункт Способы заливкии на вкладке Текстура выберите вариант Гранит.
3. Вставьте рисунок гонщика на машине на слайд:
# на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить картинку, в строке поиска наберите автомашины и нажмите кнопку Начать;
# выберите гонщика на зеленой машине, дважды щелкните мышью по картинке, чтобы вставить её на слайд;
# увеличьте рисунок до нужного размера и расположите его в левом конце слайда, как показано на рис. 12;
# измените цвет машины: для этого в контекстном меню выберите Формат рисунка, перейдите на вкладку Рисунок, нажмите Перекрасить и выберите нужный цвет;
# в режиме Слайды скопируйте слайд и сделайте две его копии, вставив их под первым.
4. Нарисуйте кирпичную стену:
# на последнем (третьем) слайде создайте автофигуру Прямоугольник для имитации стены (аналогично дороге);
# на панели инструментов Рисование нажмите кнопку Объем и выберите пункт Настройка объема;
# на появившейся панели Настройка объема нажмите кнопку Глубина и задайте 288 пт, затем нажмите кнопку Цвет объемной фигуры и выберите коричневый;
# сделайте стену кирпичной, выбрав для прямоугольника значения (как в п. 2): Узор – Горизонтальный кирпич, Штриховка – белый и цвет Фона узора – коричневый.
5. Настройте эффекты анимации:
# поместите фигуру машины на передний план рядом со стеной: для этого щелкните машину правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт Порядок и выполните команду На передний план;
# аккуратно, не смещая по горизонтали, передвиньте рисунок машины немного вправо и вставьте его перед стеной, как показано на рис. 13;
# вернитесь на 1-й слайд, щелкните рисунок машины и в контекстном меню выберите Настройка анимации;
# в появившемся окне нажмите кнопку Добавить эффект, выберите пункт Вход и команду Вылет;
# поменяйте следующие настройки: Начало – После предыдущего, Направление – Справа, Скорость – Средне;
# добавьте еще один эффект Выход – Вылет за край листа с параметрами: Начало – После предыдущего, Направление – Влево, Скорость – Быстро;
# на 2-м слайде для рисунка машины задайте эффект Вход – Вылет с настройками: Начало – После предыдущего, Направление – Справа, Скорость – Быстро;
# добавьте эффект Выход – Вылет за край листа с параметрами: Начало – После предыдущего, Направление – Влево, Скорость – Очень быстро;
# на 3-м слайде примените к машине эффект Вход – Вылет с параметром Скорость – Очень быстро, в качестве эффекта Выход – Другие эффекты выберите Исчезновение.
Создайте имитацию взрыва:
# добавьте к презентации новый слайд, 4-й по порядку (рис. 14), и примените к нему макет Пустой слайд;
# в контекстном меню выберите команду Фон, щелкните на раскрывающемся списке и выберите Способы заливки (см. рис. 7): на вкладке Градиентная укажите два цвета – темно-коричневый и оранжевый и выберите Тип штриховки – от заголовка. Нажмите ОК и Применить;
# создайте три копии последнего слайда: для этого выделите его и три раза выполните команду Дублировать слайд в меню Вставка (рис. 14);
# измените вариант заливки фона 5 и 7 слайдов, выбрав в окне Способы заливки цвета, отличные от предыдущих;
# на 4-м слайде вставьте надпись БАЦ!!!: для этого на панели Рисование нажмите кнопку Надпись, в середине слайда растяните рамку и наберите в ней надпись БАЦ!!!; # щелкните на ней правой кнопкой мыши, выберите команду Шрифт и поменяйте параметры: Размер – 88 пт., Цвет – белый, Начертание – полужирный. 
7. Настройте смену слайдов презентации: для этого щелкните правой кнопкой мыши на слайде, выберите Смена слайдов и в появившемся окне задайте параметр Смена слайда автоматически после 00:00.
8. Нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. Нажмите F5 для просмотра получившейся презентации.
Окно приложения MS PowerPoint
Структура приложения MS PowerPoint очень похожа на OpenOffice
Windows позволяет запустить Power Point несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и создать новую.
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд. При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда, в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления, Цветовые схемы, Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд, в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.
Демонстрация слайд-фильма и настройка анимации
Упражнение: Демонстрация слайд-фильма и присвоение эффектов анимации объектов и переходов слайдов.
В качестве темы первой презентации возьмем электронную иллюстрацию выступления, касающегося структуры построения курса лекций по изучению Microsoft Office.
Этот процесс подготовки презентации придется разбить на два этапа:
непосредственная разработка презентации, т. е. оформление каждого слайда;
демонстрация, т. е. процесс показа готовых слайдов, Откройте созданный вами ранее файл (PP_Иванов)
Демонстрация: Для того чтобы начать демонстрацию, перейдите к первому слайду и воспользуйтесь кнопкой , расположенной в левой нижней части экрана или выполните команду Вид-Демонстрация... (в этом случае нет необходимости переходить к первому слайду).
Первый слайд должен появиться перед вами в режиме просмотра (занимает весь экран).
Переход к следующему слайду в режиме демонстрации осуществляется щелчком мыши, нажатием клавиш Enter, Пробел, PageDown, при помощи клавиш управления курсором "Вниз" или "Вправо".
По ходу демонстрации вы можете делать любые устные пояснения, переходя к новому слайду через такой промежуток времени, который потребуется.
Провести демонстрацию наиболее эффективно, вам поможет использование контекстного меню, которое в процессе демонстрации можно вызвать нажатием правой клавиши мыши.
Как пользоваться командами контекстного меню?
Вы хотите, чтобы указатель мыши не был виден во время презентации, но собираетесь пользоваться мышью. Выберите команду Указатель - Параметры стрелки - Скрывать всегда. Вы сможете перемещать указатель мыши по экрану, щелкать для перехода к новому слайду, вызывать контекстное меню, при этом указатель мыши останется невидимкой. Для того чтобы вернуть стрелку указателя мыши, вызовите контекстное меню и выберите команду Указатель - Параметры стрелки - Автоматически.
Вы хотите на какое-то время отвлечь внимание слушателей от экрана и привлечь к себе, чтобы сообщить что-то особенно важное. Выполните команду Экран - Черный экран (Белый экран). Щелчок мыши выведет на экран следующий слайд.
Вы хотите во время демонстрации графически отметить некоторые моменты: обвести какие-то записи, провести указующую линию, чтобы акцентировать на чем-либо внимание слушателей. При этом вам нужно, чтобы все пометки не сохранялись до следующей демонстрации. Выберите команду Ручка указатель мыши изменил форму, теперь им можно рисовать, делать пометки по ходу демонстрации. Цвет ручки можно выбрать при помощи команды Указатель - Цвет. Кроме указателя в виде ручки есть еще и Фломастер, и Выделение (маркер).
По каким-то причинам, вы хотите завершить демонстрацию прежде, чем достигли последнего слайда. Выберите команду Завершить демонстрацию.
Обратите внимание!!! Если провести демонстрацию вы хотите не сразу после создания презентации, а через какое-то время (например, на следующий день) нет необходимости запускать PowerPoint 2003. Найдите свой файл при помощи проводника Windows (или заранее создайте для него ярлык на рабочем столе), выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой клавиши мыши. В контекстном меню будет команда Демонстрация(Показ). Настройка анимации Откройте презентацию, созданную на прошлом занятии, например, PP_Иванов.
Щелкните по слайду № 1 правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите опцию Смена слайдов. Исследуйте эту панель в правой части окна. Также можно изменить следующие параметры Смены слайдов – Скорость перехода, а также возможность Добавить звук. Возможно задать Смену слайдов по щелчку, либо автоматически, через выбранный интервал времени.
Задайте смену слайдов В форме круга, скорость – Средне, звук – Бластер. И щелкните по кнопке Применить ко всем. Если же вам необходимо задать смену слайдов различного вида, то нужно щелкнуть по кнопке Применить, тогда выбранный тип смены слайдов будет применен к текущему слайду.
Предварительный просмотр осуществляется при помощи кнопки Просмотр. Просмотр всего слайд-фильма производится щелчком по кнопке Показ слайдов. Далее произведем анимацию объектов на слайде. Рассмотрим по шагам процесс анимации слайда. Слайд № 1. щелкните правой кнопкой мыши по заголовку на слайде и в контекстном меню выберем опцию Настройка анимации. В правой части экрана появится панель Настройка анимации. На данной панели есть возможность Добавить эффект: Вход, выделение, выход, пути перемещения.
Вход – это объект, у которого анимационный эффект присутствует в момент его появления на слайде. Выход – в момент исчезновения, Выделение – объект изменяет свои параметры (цвет, размер, и др.). Пути перемещения - присвоение сложной траектории объекту на слайде. Выберем эффект Вход – поворот, скорость – средн. Подзаголовок эффект Выделение – Изменение цвета текста,скорость –быстро.
Слайд № 3 – слайд № 4 – выполните самостоятельно. Обратите внимание на то, что при настройки анимации есть возможность корректировать параметры эффектов, а также изменять порядок следования объектов анимации.
Слайд № 2 – Здесь необходимо продумать порядок следования объектов при анимации, если вы будете анимировать каждый блок отдельно. Если же вы хотите, чтобы схема появлялась или уходила целиком, как единый объект, то необходимо вспомнить навыки работы с рисованными объектами в Word. На панели инструментов Рисование выберите кнопку Выбор объектов и обрисуем вокруг всей схемы прямоугольник. Обратите внимание!!! Все объекты должны попасть в зону выделения. Далее на панели Рисование щелчок по кнопке Действия – Группировать. Теперь схема – это один объект, настройте для него анимацию.
Основные приемы работы со слайдами
В PowerPoint имеются все функции, нужные для создания профессиональных презентаций. Когда вы создаете презентацию PowerPoint, она представляет собой серию слайдов. Слайды содержат информацию, которую вы хотите донести до аудитории. Она может включать текст, картинки, графики, видео, звуки и многое другое.
Перед тем, как вы начнете добавлять информацию на слайды, вам нужно узнать основные приемы работы со слайдами. В этом уроке вы узнаете, как вставить новый слайд, изменить макет, поменять вид презентации и т.п.
Основы работы со слайдами
Каждая презентация PowerPoint представляет собой серию слайдов. Чтобы начать создание презентации, вам нужно узнать основы работы со слайдами. Вам будет нужно выполнять такие действия, как добавление нового слайда, изменение макета слайда, изменение порядка слайдов, добавление примечаний и комментариев к слайду.
О слайдах
Слайды содержат заполнители, которые представляют собой области слайда, ограниченные линиями из точек. Заполнители могут содержать много различных значений, включая текст, картинки, графики и т.д.. Некоторые заполнители содержат замещающий текст или текст, который вы можете заменить.
Также в них могут быть миниатюрные иконки, представляющие определенные команды, такие как Картинка, Добавление диаграммы, вставка видео. В PowerPoint достаточно навести курсор мыши на эти иконки, чтобы узнать какой тип содержимого можно добавить в заполнитель. 
Макеты слайдов
Заполнители расположены на различных макетах, которые могут быть применены к существующим слайдам или выбраны при создании нового слайда. Макет слайда размещает содержимое с помощью различных типов заполнителей, в зависимости от того, информацию какого вида вы захотите включить в презентацию.
В примере выше, макет слайда называется Заголовок и объект. Он содержит заголовок и заполнители. Каждый макет имеет описательное название и миниатюру с изображением расположения заполнителей.
Настройка макетов слайдов
Чтобы изменить макет существующего слайда:
# Выберите слайд, который хотите изменить.
# Кликните по команде Макет в группе Слайды на вкладке Главная. Появится меню.
# Выберите нужный макет в меню. Слайд в презентации изменится.
Чтобы удалить заполнитель:
Вы можете легко настроить ваш макет, удалив нежелательные или лишние заполнители.
# Поместите курсор мыши на границу заполнителя из точек, курсор примет вид креста со стрелками.
# Кликните по границе, чтобы ее выделить.
# Нажмите на клавишу Backspace или Delete. Заполнитель будет удален со слайда.
Чтобы добавить Надпись:
Надпись можно добавить на ваш текущий макет, таким образом, вы можете размещать текст в любом месте на слайде.
# На вкладке Вставка, кликните по команде Надпись.
# Курсор мыши примет вид креста.
# Нажмите и, не отпуская, тащите курсор, пока не нарисуете текстовое поле.
Чтобы использовать пустой слайд:
Для лучшего контроля содержимого вы можете предпочесть использовать пустой слайд (слайд без заполнителей). Пустые слайды можно настроить, добавив надписи, картинки, диаграммы и многое другое.
Выберите Пустой слайд в меню команды Макет.
Работа со слайдами
Чтобы вставить новый слайд:
# На вкладке Главная кликните по нижней части команды Создать слайд, чтобы открыть меню.
# Выберите слайд, который хотите вставить.
# В презентацию добавится новый слайд.
*Чтобы сразу добавить слайд с таким же макетом, как выделенный сейчас слайд, просто кликните по верхней части команды Создать слайд.
Чтобы скопировать и вставить слайд:
# На вкладке Слайды в левой части выберите нужный слайд.
Кликните по команде Копировать на вкладке Главная. Вы также можете кликнуть по выбранному слайду правой кнопкой мыши и выбрать Копировать. 
# На левой панели кликните по слайду ниже (или между двумя слайдами), чтобы выбрать место появления скопированного слайда. Горизонтальная точка ввода укажет расположение
.
Кликните по команде Вставить на вкладке Главная. Или кликните правой кнопкой мыши и выберите Вставить. Появится скопированный слайд. 
*Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, и кликайте по нужным слайдам. Чтобы дублировать слайд:
Альтернативой командам Копировать и Вставить является команда Дублировать выделенные слайды, которая за один шаг копирует выделенный слайд и вставляет эту копию ниже. Эта функция не позволяет вам выбирать место вставки (и не предложит выбрать параметры вставки). Поэтому она полезна для быстрой вставки похожих слайдов.
# Выберите нужный слайд.
# Кликните по команде Создать слайд.
# Выберите команду Дублировать выделенные слайды в выпадающем меню.
# Копия слайда появится под оригиналом.
Чтобы удалить слайд:
# Выберите нужный слайд.
# Нажмите клавишу Delete или Backspace.
Чтобы переместить слайд:
# Выберите нужный слайд.
# Кликните по слайду и, не отпуская, перетащите его в новое место. Горизонтальная точка ввода укажет место.
# Отпустите кнопку мыши. Слайд появится в новом месте.
Управление слайдами и презентацией
Когда вы добавляете слайды в презентацию, PowerPoint предлагает несколько вариантов их вида и инструменты, чтобы помочь организовать и подготовить вашу презентацию
Виды слайдов
Важно, чтобы вы имели доступ к разным видам слайдов и использовали их для разных целей. Команды Вид слайдов располагаются справа внизу, если выбран Обычный вид.
Обычный вид: Этот вид выбран по умолчанию. Вы можете создавать и редактировать слайды, а также перемещать их на вкладке Слайды на панели слева. 
Сортировщик слайдов: показывает на экране уменьшенные версии всех слайдов. Вы можете легко перемещать слайды мышью, меняя их порядок и видя, что получается. Этот вид удобен для проверки наличия всех слайдов.
Режим чтения: В этом виде большая часть экрана занята презентацией в режиме предварительного просмотра. В отличие от вида Показ слайдов здесь легко доступны кнопки навигации, расположенные справа внизу.
Показ слайдов: В этом виде весь экран занят слайдами, причем в том же виде, как они видны аудитории. В этом режиме доступно меню навигации и некоторых функций, которое появляется при наведении на него мыши.
*Используйте клавиши на клавиатуре (клавиши со стрелками, Page Up и Page Down, пробел и Enter), чтобы передвигаться по слайдам в режиме Показ слайдов. Нажмите клавишу Esc, чтобы выйти из этого режима.
Чтобы увидеть структуру вашей презентации:
На вкладке Структура показывается текст презентации в виде структуры. Это позволяет вам быстро редактировать текст и одновременно видеть содержимое нескольких слайдов.
# Кликните по вкладке Структура на панели слева.
# Появится текст слайдов в виде структуры.
# Пишите прямо на панели, чтобы изменить текст.
Чтобы организовать разделы слайдов:
Вы можете организовать разделы для слайдов, чтобы навигация в презентации стала легче. Разделы могут быть свернуты и развернуты на левой панели и именованы, чтобы было проще ссылаться на них. В этом примере мы добавим два раздела:
# Выберите слайд, с которого нужно начать первый раздел.
# На вкладке Главная кликните по команде Раздел.
# Выберите Добавить раздел из выпадающего меню.
# На левой панели появится раздел Без заголовка
# Чтобы переименовать раздел, пока он выделен, кликните по команде Раздел и выберите в выпадающем меню Переименовать раздел. 
# Введите новое имя раздела в диалоговом окне. Нажмите Переименовать.
# Повторите действия, добавляя нужное количество разделов.
# На левой панели кликните по стрелке рядом с названием раздела, чтобы свернуть или развернуть его.
Добавление заметок к слайдам
PowerPoint дает вам возможность добавлять заметки к слайдам, которые часто называют заметками докладчика. Они позволяют лучше подготовиться к презентации. Вы можете вводить и читать заметки на панели Заметок или на странице заметок. Чтобы использовать панель заметок:
# Панель Заметок располагается внизу экрана под панелью Слайдов.
# Кликните и перетащите границу панели, чтобы уменьшить или увеличить ее.
Введите ваши заметки на панели заметок
Чтобы увидеть страницы заметок:
# Перейдите на вкладку Вид.
# Кликните по команде Страницы заметок в группе Режимы просмотра презентации.
Введите ваши заметки в текстовое поле или воспользуйтесь полосой прокрутки, чтобы просмотреть слайды 
Демонстрация готовой презентации и слайдов
Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.
В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.
Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.
Чтобы начать слайд-шоу:
1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.
Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.
Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.
Чтобы перемещаться по слайдам:
1. Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
2. Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.
Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.
Чтобы остановить показ слайдов:
Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc». 
Инструменты и функции для презентации
PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.
Чтобы получить доступ к перу или выделителю:
1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Перо или Выделение.
3. Используйте указатель, чтобы делать пометки на слайде.
В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета. 
Чтобы стереть перо или выделение:
1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки. 
Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.
Переход к произвольному слайду:
1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.
Чтобы получить доступ к рабочему столу:
Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.
1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите Экран и кликните по пункту Переключение программ.
3. Появится панель задач. Выберите нужную программу.
Опции доступа к меню:
Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов. 
Сочетания клавиш:
# Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
# Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.
Параметры показа слайдов
В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.
Чтобы настроить демонстрацию:
1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде Настройка демонстрации.
3. Появится диалоговое окно Настройка презентации.
4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.
1) Показ слайдов
# Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
# Управляемый пользователем – показ в окне
# Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.
2) Параметры показа включают:
# Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
# Презентация без анимации и звука
# Изменение цветов пера и лазерной указки
3) Слайды
Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.
4) Смена слайдов
Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».
5) Несколько мониторов
Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».