Загрузка...

Microsoft Excel

Создание всевозможных графиков и диаграмм в Excel с помощью программы Мастера диаграмм

Инструмент Мастер диаграмм позволяет установить требуемые параметры диаграммы до ее построения на экране, например, выбирать тип диаграммы, добавлять заголовок, а также задавать положение легенды и подписей данных 1. Выделите данные, которые войдут в диаграмму.

2. Щелкните по кнопке Мастер диаграмм (Chart Wizard) на Стандартной панели инструментов (рис. 15.6);

Выполните команды меню Вставка Диаграмма (Insert Chart).  

                                                                                         Изменение внешнего вида диаграмм

Изменение внешнего вида диаграммы Не всегда работа, выполненная «Мастером диаграмм», устраивает вас целиком и полностью. Ручная правка диаграммы позволяет привести ее именно к тому виду, который вам требуется. Готовая диаграмма представляет собой не единый блок, а несколько, с каждым из которых можно работать в отдельности. В нашем случае их можно подразделить на следующие компоненты диаграммы: область диаграммы – этот блок отвечает за все компоненты диаграммы; область построения диаграммы – отвечает за саму диаграмму в целом; основание – плоскость, на которой располагаются представленные в виде диаграммы данные; стены – боковые панели, на которых находятся основные линии сетки (они, в свою очередь, наглядно представляют ось значений); ось значений и ось категорий – числовые параметры, ориентируясь на которые вы можете оценить данные для диаграммы; заголовок диаграммы – это ее название; заголовок оси значений и название оси категорий; легенда – она расшифровывает значение рядов (или строк); ряды (или строки – в зависимости от того, что вы выбрали при построении диаграммы) – наглядный показатель данных, на основе которых построена диаграмма; подписи данных – точные цифровые параметры рядов (строк) диаграммы. Для того чтобы изменить каждый из этих элементов, необходимо вызвать его контекстное меню. Работая с ним, вы можете изменить размер, цвет и даже расположение любого из компонентов. Можно не изменяя размера области диаграммы, увеличить саму диаграмму, изменить поворот и угол наклона, сделать ее объемной. Можно менять положение и размер легенды. Вы также можете изменить фон области диаграммы и области построения диаграммы, выбрав любой наиболее подходящий для вас цвет. Можете изменить толщину, тип и цвет линий. А панель «Способы заливки» предлагает вам богатый выбор текстур. При желании можно изобразить данные диаграммы даже на фоне фотографии.

                                                                                                 Добавление ряда и столбца

Диаграмма состоит из множества компонентов. Каждый диапазон данных в пределах значений столбца или строки, представленный линейками, столбиками или секторами, называется рядом данных Каждая величина в ряде данных называется точкой данных. Ряды данных определяется тогда, когда вы выделяете диапазон ячеек в рабочем листе, а затем запускаете программу создания диаграммы. Но что если вы хотите добавить ряд данных уже после того, как диаграмма создана? В Excel вы можете добавить ряд данных при помощи вкладки Конструктор в группе Работа с диаграммами или при помощи мыши. В процессе создания и преобразования диаграмм вам. возможно, захочется удалить или изменить порядок рядов данных Удалить ряд данных можно без повторного создания диаграммы.                                                                                                              

 

Чтобы быстро добавить ряд данных: Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить. Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные. Нажмите Добавить. Введите имя ряда данных, затем укажите диапазон ряда данных и нажмите ОК. Нажмите ОК.                                                    

Чтобы удалить ряд данных: Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить. Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите удалить. Нажмите Удалить Нажмите ОК. Чтобы изменить ряд данных: Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить. Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные Щелкните по названию того ряда данных, который вы хотите изменить. Нажмите Изменить. Нажмите на кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы изменить название или диапазон значений ряда данных, внесите необходимые изменения, а затем нажмите на кнопку Развернуть диалоговое окно. Нажмите ОК. Нажмите ОК                                                                                                                  

Чтобы изменить порядок рядов данных: Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить. Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные Щелкните по названию того ряда данных, место в списке которого вы хотите изменить. Чтобы переключить построение рядов данных по столбцам или по строкам, нажмите на кнопку Строка/Столбец Чтобы изменить место выбранного ряда данных в списке, нажмите на кнопку Вверх или Вниз Нажмите ОК

.                                                                                                      

Сохранение диаграммы в виде шаблона в файле шаблона диаграммы (crtx) (newi) сохраняются все настройки, которые вы хотите применить к диаграммам в других документах. Вы можете сохранить любую диаграмму в документе как файл шаблона диаграммы и использовать его в качестве основы для создания следующей диаграммы документа. Эта опция может быть вам полезна, если вы, к примеру, занимаетесь финансовой отчетностью. И хотя вы можете хранить свои шаблоны, где захотите, возможно, будет удобнее, если вы воспользуетесь папкой Шаблоны/Charts, которую Excel и Microsoft Office используют для хранения шаблонов. Если вы храните свои шаблоны в папке Шаблоны/Charts, эти шаблоны будут отображаться в списке шаблонов, когда вы будете выбирать или изменять тип диаграммы, используя раздел меню Мои шаблоны (newi) Если вы хотите создать новую диаграмму или изменить тип существующей диаграммы, вы можете применить шаблон диаграммы, вместо того что бы создавать ее заново.                                                                                                                                                                                

Чтобы создать пользовательский шаблон диаграммы: Щелкните по диаграмме, которую вы хотите сохранить как шаблон. Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами. Нажмите на кнопку Сохранить как шаблон В окне сохранения шаблона диаграммы должна появиться папка Charts. Шаблоны/Charts в Windows ХР: C/Documents and Settings/ваше имя/Application Data/ Microsoft/ Шаблоны/Charts Введите имя для шаблона диаграммы. Нажмите Сохранить. Чтобы применить шаблон диаграммы: Выполните одно из следующих действий: Чтобы создать новый шаблон, нажмите на вкладку Вставка, а затем вызовите диалоговое окно Диаграммы Чтобы изменить диаграмму, выделите диаграмму, которую вы хотите изменить, нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Изменить тип диаграммы. В левой панели выберите Шаблоны Выберите желаемый тип диаграммы. Нажмите ОК                                                                                            

                                                                                                Изменение параметров диаграммы

Выберите диаграмму, параметры которой нужно изменить. В меню Диаграмма выберите пункт Параметры диаграммы.На соответствующих вкладках внесите необходимые изменения. Щелкните мышью по кнопке Ok. Для диаграммы «Изменение успеваемости» уберите легенду и подписи данных,отобразите таблицу данных.

3. Следуя указаниям Мастера диаграмм (рис. 15.7), выберите тип диаграммы, подтвердите источник данных, создайте заголовок, внесите изменения в сетку. При необходимости добавьте легенду и подписи данных. 4. Укажите, куда следует вставить диаграмму: на текущий лист или на отдельный. 5. Нажмите кнопку Готово (Finish). На экране появится диаграмма (рис. 15.8). Вы можете внести изменения в диаграмму,